如何撰寫一份令人滿意的行銷企劃案

市面上教導人家如何撰寫企劃案的書籍多如繁星,要找到相關的資料非常容易,例如企劃案的主要架構、內容重點等等都有很詳盡的書籍可參考,內容豐富、資料詳細的企劃案當然很重要,但我認為「了解你老闆的需求」更重要。

別忘了,我們寫企劃案的目的是什麼?

就是要說服我們的「老大」,順利將我們用盡心思不知殺死多少腦細胞的心血結晶提案成功。所以無論你的案子多麼有創意、你的資料多麼豐富、你的文筆多麼流暢,如果你的老闆不喜歡,套句廣告詞:「給我要的,否則一切免談。」

我自己在撰寫企劃案時,通常是以「5W1H」來做說明的重點:為何做(Why)、對誰(Who)、做什麼(What)、在哪做(Where)、何時做(When)及如何做(How)。

為何做(Why):執行這個企劃案有什麼好處?

對誰(Who):我們的目標群是誰?參與者有誰?負責人是誰?

做什麼(What):執行細節是什麼?執行重點是什麼?注意事項有什麼?

在哪做(Where):在什麼地點執行?在什麼媒體曝光?

何時做(When):何時執行最適當?何時在媒體曝光最有效益?

如何做(How):針對上面的5W如何開始執行?如何分配預算及人力?如何減少錯誤?

參考「5W1H」後,我會針對老闆的好惡與習性來進行「微調」工作。例如你老闆喜歡出風頭,那就在媒體計劃中增加對他的專訪。如果你的老闆很「勤儉持家」,那就把執行預算控制到最低。也許你老闆很重視效率,那可以把時程計劃表列清楚。

另外,要針對老闆的「習慣」來提案。例如他喜歡在你提案時做「技術性指導」,在不違背自己提案之目標的前提之下,就順著他的意思做修改。他不愛看太多文字說明,那我就盡量用圖表來表示。

我提案子一定會準備好備案,但提案目標都是一致的,只是執行方式有所不同,萬一A案不幸被「打槍」,B案就可以立即上場作戰,這樣除了可以增加提案成功的機會,也讓老闆知道你對於這企劃案的用心與決心,就算這次沒能順利通過提案,也會讓他對你的印象分數中加分。

總之對於自己的提案不要太堅持己見,懂得「擇善固執」,該讓步的地方就讓吧,如果你的企劃案真的很好,就想辦法讓他通過,否則無論再怎麼優秀的創意,沒有真正付諸執行,不是紙上談兵而已嗎?

【相關導讀與連結】

管理清談-如何撰寫企劃案(一)

管理清談-如何撰寫企劃案(二)

一分鐘學會企劃書撰寫

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